「 置換 」 と 「 検索 」 ①

「 置換 」 と 「 検索 」、ご存知ですか？

パソコンの便利な機能の一つです。

 

今回は、この「 置換 」 の基本的な操作をご紹介します。

※ Word 2013 での説明です。

 

「 置換 」 を使えば、

特定の文字を一度に別の文字に変更できます。

 

例えば、下の文章中にある 「 1 」 をすべて 「 A 」 に変更したい場合、

まず、「 １ 」 を探し出すのも大変！

そして、1個所ずつ確認しながら、入力し直していくなんて・・・・・。

それが、何ページにもわたっていたら・・・・・。

 

 

そんな時、便利なのが 「 置換 」 。

操作方法は、

 ホームタブ → 編集グループ → 置換

 

「 置換と検索 」 ウィンドウが開きます。

「 検索する文字列 」 と、「 置換後の文字列 」 のところにそれぞれ入力。

 

今回は、「 １ 」 を 「 A 」 に変更しますので、

「 検索する文字列 」 には、「 １ 」

「 置換後の文字列 」には、「 A 」 を入力します。

そして、「 １ 」 すべてを 「 A 」 に変更したいので、

「 すべて置換 」 をクリック。

 

「 Microsoft Word 」 と 「 置換と検索 」 のウィンドウを閉じます。

 

 

 

次回は、すべての 「 １ 」 ではなく、

「 検索 」 を使って、部分的に変更していく操作をご紹介します。　(≡^∇^≡)

 

 

最後までお読みいただいてありがとうございました。

KSKパソコンスクール　小川和美