Word （ ワード ）「 頭語 」 と 「 結語 」

ビジネス文書や、手紙に必要な、「 頭語 」  と 「 結語 」、

どう書いて良いのか、悩んでしまいませんか？

 

 

「 頭語 」 とは、「 拝啓 」 「 謹啓 」 など

文書の書き出しに使う語のことです。

「 結語 」 とは、「 敬具 」 「 拝具 」 など、

文書の結びに使う語のことです。

また、「 頭語 」  と 「 結語 」 は、

相手との関係や、手紙の内容によって、

正しく使い分けることが大切で、

決まった組み合わせがあり、必ずセットで用います。

そこで便利なのが、ワープロソフトの Word （ ワード ） です。

Word （ ワード ） では、

「 頭語 」 に対する 「 結語 」 が自動に挿入されるようになっています。

 

 

例えば、「 はいけい 」 と入力し、「 拝啓 」 に変換、確定。

再度、Enterキー をタイプすると、

改行され空白行が挿入され、

次の行に 「 敬具 」 が右揃えで入力されます。

尚且つ、挿入された空白行にカーソルが移動します。　(ﾉﾟοﾟ)ﾉ

 

同じようなものとして、「 記 」 「 以上 」 があります。

「 き 」 と入力し、「 記 」 と変換、確定。

再度、Enterキー をタイプすると、

「 記 」 が中央揃えになり改行され、空白行が挿入されて、

次の行に  「 以上 」 が右揃えで入力されます。

挿入された空白行にカーソルが移動します。　(ﾉﾟοﾟ)ﾉ

但し、文書の１行目で 「 記 」 を入力したときは、

「 以上 」 の自動入力は行われません。

 

 

最後までお読みいただいてありがとうございました。

KSKパソコンスクール　小川和美