Excel（エクセル）並び替え

Excel （ エクセル ） の便利な機能の一つに

「 並べ替え 」 というのがあります。

今回は、この「 並べ替え 」 をご紹介します。

 

下の画像のように月日を入力していて、

抜けていた日付がある場合。

 

 

「 ７月１０日 」 と 「 ７月１１日 」 を削除して、

「 ７月５日 」 の下に入力し直しますか？

 

 

それとも、セルや、行を挿入しますか？

 

 

どの操作方法も、間違いではありませんが、

データの数が多かったりすると、大変ですよね～。

 

 

そこで便利なのが、「 並べ替え 」 という機能です！

並べ替えたいデータ内のセルを選択 → データタブ →

並べ替えとフィルターグループ → 昇順 （ 小さい順に並び替え ）

 

 

あっという間に順番に並び替えられました。　(ﾉﾟοﾟ)ﾉ

また、「 並べ替え 」 方には、

「 昇順 」 と 「 降順 」 というのがあります。

今回は、「 昇順 」 で並び替えました。

「 昇順 」 は、「1」→「100」、「あ」→「ん」

「 降順 」 は、「100」→「1」、「ん」→「あ」へ並び替えられます。

 

 

名簿の一覧などで、

「 会員No 」 ・ 「 名前 」 ・ 「 郵便番号 」 ・ 「 料金 」 などなど、

項目の 「 並べ替え 」 を使うと、

また、データ処理の手間が省けると思いますよ～。　(≡^∇^≡)

 

 

最後までお読みいただいてありがとうございました。

KSKパソコンスクール　小川和美